対面の対話を軸に据えた、相談者ファーストの事務所
「困ったことを、困ったと言える場所」であることを大切にしているのが、オクサリス行政書士事務所だ。手続きの内容や方向性が定まる前の段階から相談を受け入れ、対面の対話を通じて課題を整理する姿勢を基本としている。飯塚市の八木山に事務所を構えながら、福岡県内全域への訪問にも対応しており、来所が難しい方の元へ直接出向く。
「温かいお茶を飲むような気持ちでリラックスして話してほしい」という代表の言葉は、事務所の雰囲気をそのまま示している。手続きの専門家でありながら身構えずに話せる場を意識してつくっている点が、利用者から好意的に受け取られているようだ。
公務員33年のキャリアが支える、精度の高い書類整備
行政職員として33年間、申請書類を受け取る側に立ってきた経験は、書類の「何がまずいか」を知り尽くしていることと同義だ。官公庁が審査の際にどこに着目するかを熟知しているため、手戻りになりやすい不備を事前に防ぎ、スピーディーな処理に結びつける。農地転用・相続・許認可・著作権と、手がける業務の種類は多様だ。
「行政の内側にいた人だから安心して任せられた」という声が利用者の間で聞かれる。個人的には、長年の公務経験を持つ行政書士という存在は、特に許認可申請のような審査機関との折衝が関わる手続きで、他にない強みを発揮すると感じた。
Jw_cadで描く精密な図面が、申請書類の完成度を底上げする
許認可や農地転用の申請において、正確な図面は書類の完成度を左右する。オクサリス行政書士事務所は、CADソフト・Jw_cadを使った図面を代表が自ら作成し、外部への委託を行わない。配置・構造・寸法を視覚的に示すことで、言葉だけでは伝わりにくい情報を審査機関に明確に届けられる。
農地転用の敷地図から音楽イベントの設営図まで、作図の対象は幅広い。図面と申請書類を同一の担当者がまとめて仕上げる体制は、内容の整合性という観点からも相談者にとって実質的な利点になっている。
相続・墓じまいを含む家族の手続きを、個別対応で進める
資産の承継に関わる手続きは、家族ごとに状況が異なる。遺言書の準備から相続全般の書類整備、近年需要が増している墓じまいへの対応まで、オクサリス行政書士事務所は個別の事情に合わせた支援を飯塚市にて行っている。何から始めればいいか整理できていない段階からでも、丁寧に話を聞いてもらえるという声は多い。
書類収集・作成の代行を通じて手続きの心理的な負担を軽くしながら、円滑な承継を目指すアプローチが取られている。営業時間は9:00〜19:00で、電話070-3777-9312から相談の予約が可能だ。
