行政職員33年の経験に基づく実務専門性
飯塚市に拠点を置くオクサリス行政書士事務所は、代表が行政機関で33年間勤務した実績を武器に、官公庁の内部事情を知り尽くした手続き代行を展開している。申請書類の審査ポイントや担当部署の判断傾向まで把握しているため、一発承認率が高く、差し戻しによる遅延リスクを最小限に抑えられる。許認可申請では事前相談の段階で承認可能性を的確に見極め、無駄な費用や時間をかけさせない姿勢が信頼を集めている。書類不備による再申請は開業以来ほとんど発生しておらず、この確実性が口コミで広がって新規依頼につながっている。
CADソフトを駆使した図面作成も自社で完結する点が他事務所との大きな違いだ。農地転用では測量図から転用計画図まで一貫して作成し、音楽イベントの会場設営図なども手がけている。外注に出すと1週間かかる図面作業を社内で2～3日で仕上げるため、全体のスケジュール短縮に直結する。正直、行政書士でここまで図面に対応できる事務所は珍しいと感じた。
許認可・相続・著作権まで扱う業務の幅広さ
事業者向けの許認可申請から個人の相続手続き、さらには著作権関連まで取り扱い範囲が多岐にわたる。特に墓じまいの手続きでは、行政への届出だけでなく親族間の合意形成についてもアドバイスを提供している。複雑な家庭事情が絡むケースでは、法的な手続きと並行して関係者への説明資料も作成し、円滑な合意を後押ししている。依頼者からは「手続きだけでなく、家族の気持ちまで汲み取ってもらえた」という声が多く寄せられている。
農地転用では年間40件程度の申請を担当しており、農業委員会との事前協議から許可取得まで平均3か月で完了させている。地目変更や開発許可が必要な案件でも、関係部署との調整を同時並行で進めるため、個別に手続きするより大幅に期間を短縮できる。このワンストップ対応が評価され、地元の不動産業者からの紹介案件が全体の約6割を占めている。
対話重視のコンサルティングスタイル
初回相談では依頼者の話を最後まで聞き、法的な課題の背景にある事情や希望を丁寧に把握することから始める。専門用語を多用せず、一般の人にも理解しやすい言葉で選択肢を説明し、費用対効果を含めて判断材料を整理して提示している。手続きの途中経過も定期的に報告し、依頼者が置き去りにされることがないよう配慮している。「こまめに連絡をくれるので安心して任せられる」という評価が定着している。
複数の解決策がある場合は、それぞれのメリット・デメリットを具体的な数字とともに比較表で示している。相続手続きでは相続税の試算も行い、遺産分割の方法によって税負担がどう変わるかまで説明する。依頼者が十分に検討できる時間を確保し、納得のうえで方針決定してもらうことを重視している。
県内全域対応と柔軟な面談体制
JR城戸南蔵院前駅から車で9分、八木山バイパス篠栗ICからも20分程度の立地で、福岡県内各地からアクセスしやすい。来所が困難な場合は県内全域への出張面談に対応しており、高齢者や身体に不自由のある依頼者からも好評を得ている。平日9時から19時まで営業し、事前予約があれば夕方以降の面談も可能だ。
出張面談では依頼者の自宅や事業所で書類の確認を行うため、重要な資料の持参漏れを防げる利点がある。相続手続きでは故人の書斎で古い権利証や通帳を一緒に整理し、手続きに必要な書類を現場で特定している。「自宅でゆっくり相談できて助かった」という感想が多く、リピート依頼や家族からの紹介も頻繁に発生している。
